1. Einleitung

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die Mineralienhotel KG des Klement Markus & Co. (nachfolgend „Mineralienhotel“ oder „wir“) im Rahmen von Anfragen, Buchungen und der Teilnahme an Veranstaltungen in unseren Veranstaltungsräumen personenbezogene Daten erhebt, verarbeitet und schützt.

Unsere Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem geltenden italienischen Datenschutzrecht.

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2. Verantwortlicher

Mineralienhotel KG des Klement Markus & Co.

Schlossergasse 33

39040 Natz-Schabs (BZ) – Italien

USt-IdNr. IT01716990211

PEC: mineralienhotel@pec.rolmail.net

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3. Kategorien der erhobenen Daten

Im Zusammenhang mit Veranstaltungsleistungen können wir folgende Datenarten erheben und verarbeiten:

Identifikationsdaten: Name, Nachname, Titel, Unternehmen (falls zutreffend).

Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift.

Veranstaltungsbezogene Informationen: Art der Veranstaltung (z. B. Hochzeit, Konferenz), Datum, Teilnehmerzahl, Sonderwünsche.

Rechnungsinformationen: Firmendaten, Steuernummern, Zahlungsdetails.

Besondere Kategorien von Daten: nur wenn diese freiwillig angegeben werden (z. B. Nahrungsmittelunverträglichkeiten, Barrierefreiheitsbedürfnisse).

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4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Veranstaltungsplanung und -durchführung – zur Beantwortung von Anfragen, Angebotserstellung, Buchungsverwaltung und Durchführung von Veranstaltungen. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung).

Abrechnung und Buchhaltung – zur Rechnungsstellung und Erfüllung steuerlicher Pflichten. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtung).

Kommunikation – zum Senden von Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Veranstaltung. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Marketing (optional) – zur Zusendung von Angeboten und Informationen zu unseren Hotel- und Veranstaltungsleistungen, nur mit ausdrücklicher Einwilligung. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung).

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5. Datenempfänger

Personenbezogene Daten können weitergegeben werden an:

Internes Personal, das an der Veranstaltungsorganisation beteiligt ist.

Dienstleister (z. B. Cateringpartner, Technikdienstleister) sofern für Ihre Veranstaltung erforderlich.

Steuerberater oder Behörden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Alle Drittparteien unterliegen der Vertraulichkeit und den Datenschutzbestimmungen.

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6. Datenspeicherung

Ereignisbezogene Daten: werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist (in der Regel 10 Jahre gemäß italienischem Steuerrecht) gespeichert.

Marketingdaten: werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert.

Besondere Kategorien von Daten: werden unmittelbar nach der Veranstaltung gelöscht.

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7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).

Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).

Löschung verlangen („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO).

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere zu Marketingzwecken (Art. 21 DSGVO).

Einwilligung jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

📧 mineralienhotel@pec.rolmail.net

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8. Datensicherheit

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen.

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9. Aktualisierungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen der gesetzlichen Anforderungen oder unserer Dienste Rechnung zu tragen. Die neueste Version ist stets auf unserer Website verfügbar.